Tavisonews – Logistics không chỉ đơn thuần là việc vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B, mà là một chuỗi cung ứng toàn diện bao gồm: thu mua, lưu kho, đóng gói, vận chuyển và phân phối. Trong một doanh nghiệp, chi phí logistics thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động. Dưới góc nhìn chuyên sâu, ông Nguyễn Nghĩa Thịnh sẽ phân tích chi tiết cách thức chuỗi vận hành này tác động đến bài toán tài chính và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Đối với nhiều đơn vị sản xuất và thương mại, hệ thống quản trị lưu thông hàng hóa được ví như mạch máu cốt lõi thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Sự biến động về chi phí hoặc một mắt xích bị đứt gãy đều có thể tạo ra hiệu ứng dây chuyền, tác động trực tiếp đến biên lợi nhuận thuần.
1. Bốn khía cạnh cốt lõi minh chứng logistics ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí
Theo chia sẻ từ ông Nguyễn Nghĩa Thịnh, cơ cấu cấu thành hệ thống vận hành này rất phức tạp và ảnh hưởng trực tiếp đến dòng vốn qua 4 khía cạnh trọng yếu dưới đây:
Khía cạnh 1: Chi phí vận chuyển (Transportation Costs)
Đây là phần dễ nhận thấy và thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí logistics (thông thường dao động từ 40% đến 60%). Khoản phí này chịu tác động trực tiếp bởi:
- Giá nhiên liệu và cước vận chuyển: Sự biến động liên tục của giá xăng dầu, giá cước tàu biển (đặc biệt trong hoạt động xuất nhập khẩu) hay cước xe tải đường bộ sẽ tác động ngay lập tức vào giá vốn hàng bán (COGS).
- Tối ưu hóa lộ trình: Nếu doanh nghiệp thiếu một kế hoạch định tuyến đường đi hợp lý, để xảy ra tình trạng xe chạy rỗng chiều về (empty miles), hoặc áp dụng sai phương thức vận chuyển (ví dụ: chuyển từ đường biển sang đường hàng không do chậm trễ tiến độ), chi phí vận hành sẽ bị đẩy lên rất cao.
Khía cạnh 2: Chi phí lưu kho và quản lý hàng tồn kho (Inventory & Warehousing Costs)
Hiệu quả khai thác không gian và thời gian lưu kho quyết định tốc độ quay vòng vốn. Khi hàng hóa nằm lại trong kho quá lâu, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rủi ro tài chính:
- Chi phí cơ hội của vốn: Dòng tiền bị giữ lại ở lượng hàng tồn kho lâu ngày sẽ trở thành dòng tiền đứng yên, khiến doanh nghiệp mất đi cơ hội tái đầu tư vào các hoạt động sinh lời khác.
- Chi phí vận hành kho bãi: Bao gồm chi phí thuê mặt bằng, điện nước, hệ thống quản lý kho (WMS), lương nhân công bốc xếp, quản lý và lực lượng bảo vệ.
- Rủi ro hao hụt tài sản: Hàng hóa lưu kho dài ngày đối mặt với nguy cơ hết hạn sử dụng (đối với nhóm ngành thực phẩm, hóa chất), lỗi thời xu hướng (đối với công nghệ, thời trang) hoặc bị hư hỏng, thất thoát trong quá trình lưu trữ.
Khía cạnh 3: Chi phí hành chính và quản lý chuỗi cung ứng
Nhóm chi phí này bao gồm ngân sách duy trì đội ngũ nhân sự vận hành, xử lý chứng từ hải quan, cước phí cầu đường và chi phí bản quyền sử dụng các giải pháp công nghệ hỗ trợ như phần mềm ERP hay hệ thống quản lý vận tải (TMS).
Đặc biệt, những sai sót trong khâu làm thủ tục hoặc hoàn thiện chứng từ xuất nhập khẩu (chẳng hạn như nhầm lẫn phương thức thanh toán quốc tế T/T, L/C, khai sai mã HS) có thể khiến hàng hóa bị tạm giữ tại cảng. Hệ quả là phát sinh các khoản phí lưu bãi, lưu container (Demurrage & Detention) với mức phạt rất lớn.
Khía cạnh 4: Chi phí do sự cố và dịch vụ khách hàng (Customer Service Costs)
Một hệ thống logistics kém hiệu quả luôn đi kèm với những “chi phí ẩn” gây ảnh hưởng lớn đến uy tín thương hiệu:
- Giao hàng trễ hoặc sai sót đơn hàng: Doanh nghiệp phải tự gánh chịu chi phí thu hồi và xử lý hàng trả về (logistics ngược), chi phí giao bù đơn mới, và thậm chí là các khoản phạt vi phạm hợp đồng kinh tế từ phía đối tác.
- Đứt gãy chuỗi cung ứng sản xuất: Nếu nguyên vật liệu đầu vào không về kho đúng hạn, toàn bộ dây chuyền sản xuất phải tạm dừng. Điều này gây lãng phí nghiêm trọng chi phí nhân công và khấu hao máy móc trong thời gian chờ đợi.
2. Giải pháp tối ưu Logistics giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ra sao?
Từ thực tiễn điều hành, ông Nguyễn Nghĩa Thịnh cho biết việc đầu tư bài bản vào một hệ thống logistics thông minh — thông qua ứng dụng công nghệ quản lý, tối ưu hóa sơ đồ kho bãi và lựa chọn các mô hình cung ứng trực tiếp phù hợp — sẽ mang lại những hiệu quả rõ rệt cho doanh nghiệp:
- Tăng biên lợi nhuận: Việc cắt giảm được từ 5% đến 10% chi phí vận hành logistics đồng nghĩa với việc lợi nhuận thuần của doanh nghiệp được cải thiện một cách trực tiếp.
- Giải phóng dòng tiền lưu động: Áp dụng quản trị tồn kho khoa học theo các mô hình hiện đại như JIT (Just-In-Time) giúp dòng vốn lưu động quay vòng nhanh hơn, giảm bớt áp lực tài chính ngắn hạn.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh: Rút ngắn thời gian giao hàng và tối ưu hóa giá thành sản phẩm là cơ sở vững chắc giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng tiếp cận và chiếm lĩnh thị trường.
3. Tổng kết vai trò chiến lược của Logistics trong doanh nghiệp
Hệ thống logistics đóng vai trò như mạch máu của chuỗi cung ứng, tác động diện rộng đến toàn bộ chi phí và quyết định lớn đến lợi thế cạnh tranh của mỗi tổ chức. Toàn bộ quy trình từ vận tải, lưu kho, đóng gói cho đến xử lý đơn hàng cần được kết nối đồng bộ.
Khi được quản lý hiệu quả, quy trình này giúp giảm giá thành sản phẩm, tối ưu vòng quay vốn lưu động, giảm thiểu tối đa các rủi ro hư hỏng tài sản và nâng cao năng lực cạnh tranh cốt lõi thông qua việc gia tăng độ hài lòng của khách hàng. Ngược lại, một quy trình lỏng lẻo sẽ làm tiêu hao lợi nhuận và làm suy giảm vị thế của doanh nghiệp trên thị trường kinh doanh.
XEM THÊM: Tại Sao Việt Nam Nhập Khẩu Hạt Điều Cao Hơn Xuất Khẩu?
THÔNG TIN LIÊN HỆ GAS CÔNG NGHIỆP TÂN VIỆT SƠN COMPANY
Văn Phòng: 12 Đường 7c1, P. Bình Trưng, TP. HCM
Điện thoại: 028 37 446 330 (Văn phòng) – 0833.668.996 (Đặt gas)
Email: Tanvietson@taviso.vn
Wesbite: https://www.TanVietSon.com
Facebook: Tân Việt Sơn Gas Company-Nhà Máy Gas Công Nghiệp Việt Nam
